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公文处理实施办法
发布时间:2013/2/19  浏览次数:673 次  来源:皇家金堡娱乐网网址

 

     第一条  根据皇家金堡线上注册黄管办【2012】31号《转发黄委关于印发<黄河水利委员会公文处理实施办法>的通知》文件精神,并结合企业实际情况,制定本办法。
     第二条  本办法所称公文为以皇家金堡娱乐网网址(以下简称企业)名义发出的并加盖企业公章的文件,以及企业接收到的上级和其他部门发来的具有特定效力和规范体式的文书。
     第三条  公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有效的工作。
     第四条  公文处理工作应当坚持实事求是、精简规范、安全保密的原则。
     第五条  企业综合部是企业公文处理的管理部门,主管企业的公文处理工作。
     第六条  企业常用的公文种类有:
    (一)通知。适用于发布、转达要求企业各部门、各分企业、项目部实行或周知的事项。
    (二)报告。适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况。答复上级主管部门的询问。
    (三)函。适用于向有关项目业主或没有隶属关系的机构汇报工作、请求批准。
    (四)便函。适用于向有关单位先容人员办理事务。
    (五)请示。适用于上级主管部门请求指示、批准。
    (六)纪要。使用于记载会议主要情况和议定事项。
    (七)通报。适用于表彰先进、批示错误、传达重要精神和告知重要情况。
    (八)决定。适用于对重要事项作出决策部署,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
     第七条  企业发文一般由部门(项目部)拟稿、文件编号、标题、主送单位、正文、附件、抄送、印章以及审核、会签、签发等组成。
(一)部门(项目部)。所在部门(项目部)。
(二)拟稿。所在部门编写人员。
(三)文件编号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
(四)标题。由名称、事由组成。
(五)主送单位。公文的主要受理单位。
(六)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(七)附件。公文附件的名称和顺序。
(八)抄送。除主送机关外需要知晓公文内容的其他单位。
(九)印章。公文应加盖企业印章。
(十)审核。综合性文件由综合部审核,技术性文件由技术部审核。
(十一)会签。由相关部门会签。
(十二)签发。由企业负责人签发,并标注签发人意见、姓名、日期。
     第八条  企业行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
     第九条  企业行文原则上主送一个单位,根据需要可同时抄送相关单位。
     第十条  公文的拟稿应当做到:
(一)一切从实际出发,问题实事求是。
(二)内容简洁,主题突出,表述准确,文字精炼。
     第十一条  公文文稿签发前,应由综合部审核,审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合有关要求。
    第十二条  公文的格式:
(一)页面尺寸。A4纸,上边为37mm±1mm,下边为22mm±1mm,左边为28 mm±1mm,右边为18 mm±1mm。
(二)标题。一般用2号小标宋体字,编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。标题应简明扼要,除法律、法规、规章制度名称使用书名号外原则上不得有标点符号。
(三)主送单位。编排于于标题下空一行位置,居左顶格,名称后标全角冒号。
(四)正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
(五)附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序;附件名称后不加标点符号。
(六)抄送部门。一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,最后一个抄送机关名称后标句号。
(七)页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
第十三条  企业发出的公文原则上由总经理审批签发,监理规划、监理工作总结报告等技术性文件由企业技术负责人签发。
第十四条  各分企业或项目部的发文,由分企业经理或项目部负责人(总监理工程师)签发,加盖分企业或项目部印章,并报企业综合部备案。
第十五条  监理项目中的机构设立、总监理工程师任命、监理规划、监理总结报告(必要时)、费用清算等重要事项,应以函的形式报送业主,必要时抄送有关管理机关,其他事项的沟通与联系,原则上不再使用企业正式文件。其他项目可参照本条实行。
第十六条  公文的办理应包括收文、发文和整理归档。
第十七条  收文办理得主要程序:
(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字。
(二)登记。对公文的主要信息应当详细登记。
(三)初审。对收到的公文由综合部进行初审,并提出拟办意见。
(四)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文的去向,不得漏传、延误。
(五)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办单位按时办结。
(六)答复。承办部门应当答复来文单位公文的办理情况,并根据需要告知相关部门。
第十八条  发文办理的主要程序:
(一)登记。对审批后的公文,应当对文件标题、发文字号、主送单位、抄送单位和印制份数等内容进行详细登记。
(二)印制。公文印制必须确保质量和时效。
第十九条  需要归档的公文及有关材料,及时收集齐全,登记整理归档。
第二十条  本办法由企业综合部负责说明。
第二十一条  本办法自发布之日起实行。

                                   2013年2月18日

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